Stanowisko: Asystent/ka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Region: mazowieckie Zakres obowiązków • Zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządów Grupy PeP. • Koordynowanie organizacji spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej oraz spotkań biznesowych dla Spółek Grupy PeP. • Wsparcie w przygotowaniu prezentacji dla członków Zarządu Spółek Grupy PeP. • Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży członków Zarządów Grupy PeP. • Wsparcie Działu Prawnego w koordynacji obiegu dokumentacji korporacyjnej Spółek w Grupie PeP. • Wsparcie przy logistyce zbierania podpisów Zarządu Spółek Grupy PeP dla dokumentacji firmowej. • Wsparcie dla członków Zarządu Grupy PeP w redakcji treści pism i w ich bieżących działaniach organizacyjnych. • Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem Spółek Grupy PeP, a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie. • Wsparcie w tworzeniu i redagowaniu treści w ramach wewnętrznej komunikacji w Grupie PeP. • Wsparcie Biura Marketingu przy działaniach PR dla Spółek Grupy PeP. • Podejmowanie gości, a także dbałość o estetykę biura. Poszukiwane kompetencje • Min. 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie związane z pracą przy Biurze Zarządu. • Bardzo dobrej znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2/ C1- Warunek konieczny. • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: Administracja, lub pokrewne. • Umiejętność pisania i redagowania treści, mile widziane doświadczenie w obszarze PR. • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, zdolności komunikacyjne i umiejętność nawiązywania i budowania pozytywnych relacji. • Bardzo dobra organizacja czasu pracy, doskonałych umiejętności organizacyjnych, samodzielność w działaniu i zaangażowanie w powierzone zadania oraz entuzjazmu w działaniu. • Bardzo dobrej, praktycznej znajomości MS Office (w szczególności Power Point i Excel); • Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B. Oferujemy • Ciekawą i pełną wyzwań pracę w szybko rozwijającej się Spółce z zapleczem lidera europejskiego. • Nasze biuro jest zlokalizowane w ścisłym centrum miasta (będziesz mieć dogodny dojazd i dobre połączenie komunikacyjne). • Dajemy możliwość korzystania z pakiet świadczeń pozapłacowych: m.in.: Prywatna Opieka Medyczna, Dodatkowe Ubezpieczenie na Życie, Karta Multisport. Zapraszamy do aplikowania za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. https://eplatnosci.elevato.net/pl/asystentka-zarzadu,ja,1098 Dziękujemy za wszystkie przesłane aplikacje - zapoznamy się z każdym CV, zastrzegamy sobie jednak możliwość odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.